Assistant Polyvalent F/H

Requisition Number: 200911

External Description:

Teradata France est à la recherche de son Assistant polyvalent (F/H) à Antony (92)

En tant qu’Assistant Polyvalent, vous serez en charge de la gestion administrative de 200 collaborateurs. Vous jouerez aussi un rôle d’interface entre l’entreprise et ses partenaires.

Votre Mission :
ASSISTANAT
• Assistanat ponctuel PDG (résa de salle, résa voyage …)
• Commandes de matériel et de plateaux repas
• Négociation des tarifs préférentiels avec le fournisseur
• Reliures de documents
• Ouverture du courrier / Distribution du courrier
• Logistique des nouveaux embauchés
• Suivi des notes de frais

SERVICES GENERAUX :
• Gestion des courriers / Envoi de recommandés, de demandes de coursiers & UPS
• Gestion des amendes voitures
• Gestion des badges d’accès
• Gestion des imprimantes
• Gestion des vidéoprojecteurs
• Attestation en cas de perte/vol de téléphones, PC, dégradation de voiture
• Suivi de la gestion RIE (préparation des réunions + réunions = + de 3h00/trimestre)
• Maintenance Teradata : demandes d’intervention et suivi
• Maintenance immeuble : nouveau système du parking, bip, nettoyage immeuble etc…)

FORMATION :
• Logistique formation (devis, réservation de salle, commandes de pauses, envoi des convocations mise à jour du fichier de suivi des formations, mise à jour du site internet, relance des clients

SUPERVISEUR DU SITE POUR LES VOYAGES
• Mise en place du nouvel outil de voyages AMEX : KDS/NEO
o Création de tous les nouveaux embauchés dans le système,
o remontée & négociation avec AMEX,
o résolution des problèmes collaborateurs

DEMANDES DE VISAS
• Demandes de visa complexes (Arabie Saoudite, Russie, Algérie)
• Créer les lettres d’introduction
• Créer les bons de commandes pour les traductions
• Demander les certificats d’assurances

MISSIONS SPECIFIQUES pour le service MARKETING/COMMUNICATION
• Aide ponctuelle pour l’organisation des salons & séminaires
o Création de badges/Etiquettes
o Préparation des dossiers/envoi de mailing
o Accueil des participants

COMPETENCES

• COMPETENCES TECHNIQUES :
o maîtriser des outils bureautiques (Pack office et outlook), utilisation d’Internet et d’Intranet, classement et archivage, bases de la comptabilité/gestion, règles de l’expression écrite…
o maîtriser les techniques de communication téléphonique
o maîtriser les bases d’une communication orale efficace
o être capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
o connaître les informations utiles au public
o Anglais

• COMPETENCES TRANSVERSES
o autonome
o très bon sens de l’organisation et gestion des priorités
o excellent relationnel
o sens du service

EXPERIENCE:
Au moins deux ans d’expérience sur un poste d’Assistante polyvalente au sein d’une PME

CountryEEOText_Description: Why We Think You’ll Love Teradata We prioritize a people-first culture because we know our people are at the very heart of our success. We embrace a flexible work model because we trust our people to make decisions about how, when, and where they work. We focus on well-being because we care about our people and their ability to thrive both personally and professionally. We are an anti-racist company because our dedication to Diversity, Equity, and Inclusion is more than a statement. It is a deep commitment to doing the work to foster an equitable environment that celebrates people for all of who they are.

City: Antony

State: Ile-de-France

Community / Marketing Title: Assistant Polyvalent F/H

Job Category: Administrative

Company Profile:

Our Company

At Teradata, we believe that people thrive when empowered with better information. That’s why we built the most complete cloud analytics and data platform for AI. By delivering harmonized data, trusted AI, and faster innovation, we uplift and empower our customers—and our customers’ customers—to make better, more confident decisions. The world’s top companies across every major industry trust Teradata to improve business performance, enrich customer experiences, and fully integrate data across the enterprise.

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Location_formattedLocationLong: Antony, Ile-de-France FR