Accounting Assistant

Location: Antony, Ile-de-France FR


This position is no longer open.

Requisition Number: 205789

Position Title: Accounting Clerk (II)

External Description:

Accounting Specialist

 Fix term contract (maternity cover position)

The role :

You will be based at our Antony office and play a key role in providing accounting services to support the Finance division of Teradata in France.

Responsibilities :

-Use documents to verify, record, and process transactions.

-Maintain accurate and complete records, including ledgers, journals, invoices, receipts, and information related to supplies and inventory.

-Assist the accounting department in daily, monthly, and annual activities, including generating financial reports, developing budgets, preparing taxes, and to assist with audits and resolving discrepancies.

-Speak with vendors and suppliers to ensure charges are accurate and that payments are received in a timely manner.

-Communicate with clients to discuss account statuses, charges, or discrepancies.

-Participate in ongoing education opportunities to learn about industry trends and developments, current financial legislation, and company policies and procedures.


-DUT/BTS Finance, Accounting.

-Junior candidates with practical accounting and administrative experience are considered;

-Highly-motivated and detail oriented.


Assistant Comptable F/H (CDD congé maternité 7 mois)

Responsaibilités :

Account Payable:

  • Créer et réceptionner les bons de commande
  • Mise en place et mise à jour des fournisseurs
  • Codification des factures avec et sans bon de commande et envoi à notre centre partagé
  • Préparation sur Excel de la ventilation comptable pour certaines factures (Factures RIE, factures Location Véhicule, factures téléphone…)
  • Vérifier l’enregistrement de la facture et sa bonne validation dans les systèmes (Oracle, Kofax…)
  • Gestion des demandes des fournisseurs
  • Relation avec Account Payable situé en Inde.

Activité pour la banque et les clients :

  • Rédaction et envoi des remises de chèques et des traites

Comptabilité générale :

  • Assistance à la revue trimestrielle de la Balance Sheet
  • Assistance sur la comptabilité US Gaap et French Gaap : Analyse des comptes…
  • Assistance sur le contrôle de TVA
  • Gestion de la DAS2 : Préparation et mise en forme

Immobilisation :

  • Réception d’ordinateur pour le personnel Teradata France
  • Vérification des ordinateurs avec la liste établie par le département des immobilisations
  • Etablissement et envoi du formulaire global de demande de modifications, de transferts, de sorties et d’éventuels ajouts des immobilisations
  • Gestion des ordinateurs portables : Contact avec le service informatique afin d’obtenir l’autorisation de la mise au rebut, Réinitialisation des PC non obsolètes
  • Vérifier la réception de l’ordinateur avec la facture

Ressources Humaines et Paies :

  • Visite médicale (ACMS) : Gestion et coordination des rendez-vous médicaux entre ACMS et les employés
  • Mise à jour de la date d'entrée et de sortie du registre des employés
  • Chaque mois, préparation de la liste des employés pour les tickets restaurant

Profil :

-BAC+2 BTS/DUT Finance, comptabilité

-Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous avez le sens de l’analyse et êtes doté(e) d’un bon esprit d’équipe et d’une aisance relationnelle.


City: Antony

State: Ile-de-France

Community / Marketing Title: Accounting Assistant

Job Category: Finance

Company Profile:

Considering COVID-19, we are still hiring but conducting virtual interviews to keep our candidates and employees safe. Many roles will be temporarily remote or work from home to comply with current safety regulations. These roles will be required to be in the office once it is safe or restrictions are lifted. Read more on our response here: Teradata Response to COVID-19 

With all the investments made in analytics, it’s time to stop buying into partial solutions that overpromise and underdeliver. It’s time to invest in answers. Only Teradata leverages all of the data, all of the time, so that customers can analyze anything, deploy anywhere, and deliver analytics that matter most to them. And we do it at scale, on-premises, in the Cloud, or anywhere in between.

We call this Pervasive Data Intelligence. It’s the answer to the complexity, cost, and inadequacy of today’s analytics. And it's the way Teradata transforms how businesses work and people live through the power of data throughout the world. Join us and help create the era of Pervasive Data Intelligence.

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