Accounting Assistant

Requisition Number: 205789

External Description:

Accounting Specialist

 Fix term contract (maternity cover position)

The role :

You will be based at our Antony office and play a key role in providing accounting services to support the Finance division of Teradata in France.

Responsibilities :

-Use documents to verify, record, and process transactions.

-Maintain accurate and complete records, including ledgers, journals, invoices, receipts, and information related to supplies and inventory.

-Assist the accounting department in daily, monthly, and annual activities, including generating financial reports, developing budgets, preparing taxes, and to assist with audits and resolving discrepancies.

-Speak with vendors and suppliers to ensure charges are accurate and that payments are received in a timely manner.

-Communicate with clients to discuss account statuses, charges, or discrepancies.

-Participate in ongoing education opportunities to learn about industry trends and developments, current financial legislation, and company policies and procedures.

PROFILE:

-DUT/BTS Finance, Accounting.

-Junior candidates with practical accounting and administrative experience are considered;

-Highly-motivated and detail oriented.

 

Assistant Comptable F/H (CDD congé maternité 7 mois)

Responsaibilités :

Account Payable:

• Créer et réceptionner les bons de commande
• Mise en place et mise à jour des fournisseurs
• Codification des factures avec et sans bon de commande et envoi à notre centre partagé
• Préparation sur Excel de la ventilation comptable pour certaines factures (Factures RIE, factures Location Véhicule, factures téléphone…)
• Vérifier l’enregistrement de la facture et sa bonne validation dans les systèmes (Oracle, Kofax…)
• Gestion des demandes des fournisseurs
• Relation avec Account Payable situé en Inde.

Activité pour la banque et les clients :

• Rédaction et envoi des remises de chèques et des traites

Comptabilité générale :

• Assistance à la revue trimestrielle de la Balance Sheet
• Assistance sur la comptabilité US Gaap et French Gaap : Analyse des comptes…
• Assistance sur le contrôle de TVA
• Gestion de la DAS2 : Préparation et mise en forme

Immobilisation :

• Réception d’ordinateur pour le personnel Teradata France
• Vérification des ordinateurs avec la liste établie par le département des immobilisations
• Etablissement et envoi du formulaire global de demande de modifications, de transferts, de sorties et d’éventuels ajouts des immobilisations
• Gestion des ordinateurs portables : Contact avec le service informatique afin d’obtenir l’autorisation de la mise au rebut, Réinitialisation des PC non obsolètes
• Vérifier la réception de l’ordinateur avec la facture

Ressources Humaines et Paies :

• Visite médicale (ACMS) : Gestion et coordination des rendez-vous médicaux entre ACMS et les employés
• Mise à jour de la date d'entrée et de sortie du registre des employés
• Chaque mois, préparation de la liste des employés pour les tickets restaurant

Profil :

-BAC+2 BTS/DUT Finance, comptabilité

-Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous avez le sens de l’analyse et êtes doté(e) d’un bon esprit d’équipe et d’une aisance relationnelle.

CountryEEOText_Description: Why We Think You’ll Love Teradata We prioritize a people-first culture because we know our people are at the very heart of our success. We embrace a flexible work model because we trust our people to make decisions about how, when, and where they work. We focus on well-being because we care about our people and their ability to thrive both personally and professionally. We are an anti-racist company because our dedication to Diversity, Equity, and Inclusion is more than a statement. It is a deep commitment to doing the work to foster an equitable environment that celebrates people for all of who they are.

City: Antony

State: Ile-de-France

Community / Marketing Title: Accounting Assistant

Job Category: Finance

Company Profile:

Our Company

At Teradata, we believe that people thrive when empowered with better information. That’s why we built the most complete cloud analytics and data platform for AI. By delivering harmonized data, trusted AI, and faster innovation, we uplift and empower our customers—and our customers’ customers—to make better, more confident decisions. The world’s top companies across every major industry trust Teradata to improve business performance, enrich customer experiences, and fully integrate data across the enterprise.

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Location_formattedLocationLong: Antony, Ile-de-France FR