Assistant(e) de Direction

Requisition Number: 204339

External Description:

Assistant(e) de direction 

Au sein de la Direction de Teradata, l'Assistant(e) de Direction travaille en étroite collaboration avec les Vice-Présidents des régions West & MEA.

Vous serez basé(e) à Antony, (92) et votre principale mission consistera à les accompagner dans les divers aspects de leurs activités.

Vous serez également amené(e) à apporter un support administratif et logistique aux autres équipes de Direction France en back-up de l’assistante de site.

Missions
Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :

• Réalisation des présentations Powerpoint
• Participation aux Lead Team meetings pour rédaction des minutes et suivi des actions
• Organisation des réunions/séminaires internes et externes (logistique, ordre du jour, compte-rendu…)
• Veille dans la gestion des emails et coordination des actions
• Gestion de la logistique des déplacements (vols, hôtels, visas, envois spécifiques, devises, etc.) pour les VP et potentiellement aussi pour leurs équipes directes
• Interface des contacts internes comme externes : téléphone, mail, rdvs....
• Gestion des  agendas
• Gestion des notes de frais

Pour l'ensemble de ces missions, vous devrez œuvrer avec la plus grande discrétion, et en toute confidentialité.

PROFIL

De formation supérieure avec un minimum de 5 années d’expérience au service de Leaders de dimension internationale.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, fiabilité, curiosité et votre sens du détail.

Vous savez tisser des liens et avez un très bon niveau de communication en anglais et en français (oral, écrit, mail).. 
Vous possédez un grand sens de l’autonomie et du service et avez une appétence pour l’univers digital.

Vous êtes dynamique et savez être force de proposition.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et la construction de présentations de business dynamiques et efficaces n’a aucun secret pour vous.

La maîtrise de l’arabe et/ou la connaissance de Sales force constitueraient un plus très intéressant.      

 

Executive Assistant 

Location - Antony, office based

We are looking to recruit an Executive Assistant to support the 2 Western MEA Vice Presidents in their activities.

This role is focused on supporting business and administrative tasks for both VPs and can be extended to work for the French office.

Key responsibilities include:

• Prepares Powerpoint presentations
• Attends Lead Teams meetings for MEA and edits meetings minutes
• Organizes seminars and/or transversal meetings in France or in multiple locations (agenda, facilities….)
• Follows up and facilitates current operational activities
• Manages internal & externals contacts (phone, mails, appointments…)
• Arranges travel itineraries and facilities for the MEA VP and potentially for MEA team members
• Arranges internal & external appointments
• Manages expenses

For these missions, the assistant/manager working relationship is often very close so discretion and confidentiality are essential attributes.

Key skills:

• College degree with 5 years of experience.
• People always recognize your reliability, curiosity and efficiency.
• Ability to communicate effectively at all levels of the organization in French and in English.
• You are energetic, autonomous, accommodating and take relevant initiatives.
• You fully master Pack Office and especially dynamic Powerpoint presentations.
• knowledge of SalesForce is a bonus

 

CountryEEOText_Description: Why We Think You’ll Love Teradata We prioritize a people-first culture because we know our people are at the very heart of our success. We embrace a flexible work model because we trust our people to make decisions about how, when, and where they work. We focus on well-being because we care about our people and their ability to thrive both personally and professionally. We are an anti-racist company because our dedication to Diversity, Equity, and Inclusion is more than a statement. It is a deep commitment to doing the work to foster an equitable environment that celebrates people for all of who they are.

City: Antony

State: Ile-de-France

Community / Marketing Title: Assistant(e) de Direction

Job Category: Administrative

Company Profile:

Our Company

At Teradata, we believe that people thrive when empowered with better information. That’s why we built the most complete cloud analytics and data platform for AI. By delivering harmonized data, trusted AI, and faster innovation, we uplift and empower our customers—and our customers’ customers—to make better, more confident decisions. The world’s top companies across every major industry trust Teradata to improve business performance, enrich customer experiences, and fully integrate data across the enterprise.

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